1-أن تكون السيرة مكتوبة بلغة سليمة، سواء باللغة العربية او الإنجليزية .
2-أن يذكر الكاتب المعلومات التالية (الاسم واللقب، الرتبة العلمية، المؤسسة التعليمية، الخبرات، الإنجازات، الخ...)
3-ن لا يتجاوز عدد الكلمات (250) كلمة ولا يقل على (50) كلمة.
4-معاير النشر هي الموضوعية والوضح والشفافية والدقة .
5-تخضع السيرة المقدمة إلى المراجعة من قبل اللجنة العليا المسؤولة عن الموسوعة.
6-يتعهد الكاتب بما ينشره من خلال الموسوعة والمعلومات التي يقدمها فالموسوعة غير مسؤولة عن البحث والتحري.
7-الموسوعة غير مسؤولة عن ما يتم إرساله من قبل الكتاب، وكل كاتب مسؤول عن ما ينشره.
8-أي سيرة منشورة قابلة للتعديل بما يتناسب مع رؤية الموسوعة.
9-لابد من إرسال صورة شخصية عالية الوضوح مع كل سيرة ولا يقبل نشر السيرة من خلال الموسوعة إلا بوجود صورة شخصية لصاحب المقال.